Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse van onze directeur concepten bij VORM heb je een veelzijdige rol. Jij zorgt ervoor dat zij, Eva Hekkenberg, zich kan richten op de inhoud, door haar agenda tot in de puntjes te organiseren. Natuurlijk ken je gevoeligheden en handelt hiernaar. Door jouw kennis en ervaring weet je zaken te prioriteren en kan jij de juiste beslissingen nemen. Zo ben je Eva altijd één stap voor.

Wat ga je doen?
Naast het ondersteunen van de directeur concepten bied je ook andere collega’s van het directieteam ondersteuning en werk je gedeeltelijk binnen het conceptteam. Zo ben je naast agendabeheer ook verantwoordelijk voor het bewaken van acties en deadlines, het maken van presentaties, agendastukken verzamelen en houd je actie- en besluitenlijsten bij. Je organiseert bijeenkomsten en waar nodig de lunch. Door jouw zelfstandigheid en mentaliteit van doorpakken, neem je veel werk uit handen. En daar is iedereen heel blij mee! Je hebt zaken vaak al geregeld voordat anderen erom vragen. Anderen helpen? Ook dat doe je graag.

Wat zijn jouw kwaliteiten?
Je beschikt over HBO werk- denkniveau en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. In de hectiek van alle werkzaamheden weet jij de rust te bewaren. Je kan snel schakelen en weet snel verbanden te leggen tussen alle informatie die binnenkomt. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, werkt nauwkeurig en accuraat. Jouw manier van communiceren is gericht op samenwerken en het beste resultaat te behalen. Zo schakel je gemakkelijk, in- en extern, met diverse stakeholders. Je kan goed met ICT-middelen overweg (Microsoft Office programma's hebben geen geheimen voor jou!) en weet hier het meeste uit te halen.

Wie is VORM?
Betekenis geven. Dat doet VORM. Door unieke duurzame buurten te creëren waarin mensen zich prettig voelen. Om te wonen, te werken en te leven. Als toonaangevende partner voor ontwikkeling, bouw, transformatie, renovatie en vastgoedonderhoud gaan we altijd voor het beste resultaat.
Samen willen winnen, dat zit diep verankerd in ons DNA. Zo zijn we met ruim 300 medewerkers sterk verbonden met elkaar. Hierdoor doen we dingen vaak net even anders, gaan wij door waar anderen stoppen. Als bedrijf van doeners weten wij van aanpakken – op-en-top Rotterdams dus.
Dankzij ons team van zelfbewuste aanpakkers met ambitie en lef realiseren we de meest prestigieuze projecten. Vastgoed dat Nederland vorm en kleur geeft en mensen raakt. Van uitdagingen worden wij enthousiast. Want door gebruik te maken van elkaars expertise doen wij waar anderen denken. Met opgestroopte mouwen en vol vertrouwen. Er heersen een prima werksfeer en een grote collegialiteit. We zijn een familie van bedrijven.

Waar kom je te werken?
VORM bestaat uit een groot aantal bedrijven met elk hun eigen portfolio en specialisme. Op het directiesecretariaat, dat de directeuren ondersteunt werken 5 collega’s.

Wat kan je van ons verwachten?
Ben jij die geschikte kandidaat, dan mag je van ons verwachten dat we jou een goed salaris en dito arbeidsvoorwaarden te bieden hebben. Je komt te werken in een dynamische en innovatieve organisatie waar geen dag hetzelfde is met vrijheid voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.

Jouw toekomst begint hier!
Er zijn genoeg opleidingsmogelijkheden bij VORM. Wat je graag wilt doen, dat bepaal jij zelf. Wij kennen geen standaard persoonlijke ontwikkelprogramma’s. Wij wijken graag af, mits goed onderbouwd en met de juiste intrinsieke motivatie is alles bij ons mogelijk.
Kom jij in topvorm?

Durven…. door te doen! Daar geloven wij in. Niet iedereen past bij ons. We werken met eigenheimers, mensen met een mening, mensen met de ambitie om te groeien en om samen te winnen. Of je nu op zoek bent naar een baan op kantoor of op de bouwplaats, de uitdaging creëer je zelf. Maak jij samen met ons de toekomst?

Meer informatie bellen op appen mag! Annemieke Wouters 06-82107825